IA pour hôtels

Votre hôtel répond
à chaque voyageur en 30 secondes

Réservations directes, SAV client par WhatsApp, réponses aux avis et upsell automatique — votre agent IA travaille 24h/24 pendant que votre équipe accueille les clients en reception.

+40%

de réservations directes converties hors horaires de réception

100%

des avis Booking, Google et TripAdvisor répondus sous 4 heures

+18%

de revenu par chambre grâce aux upsells automatiques pré-séjour

7 jours

pour être opérationnel, connecté à votre PMS et vos canaux

Ce que l'agent fait pour votre hôtel

Gère les demandes de disponibilité et de réservation 24h/24
Répond aux questions pré-séjour : parking, check-in anticipé, animaux, accessibilité
Envoie les confirmations et rappels J-3 avec informations pratiques
Propose des upgrades et services additionnels avant l'arrivée (upsell automatique)
Répond aux avis Booking, Google et TripAdvisor sous 4 heures
Gère les demandes de bagagerie, navette et room service par WhatsApp
Collecte les avis post-séjour avec relance automatique J+1
Publie les posts Google Business hebdomadaires automatiquement

Avant / après pour un hôtel 3 étoiles, 40 chambres

Situation
Sans agent
Avec agent IAForge
Demandes de dispo hors horaires
Email sans réponse avant 9h
Réponse + réservation en 30 secondes
Réponses aux avis Google
1 à 2 par semaine, délai 3-7j
100% sous 4h, personnalisées
Upsell chambre supérieure
Jamais — oublié à la réception
Email automatique J-3 avant arrivée
SAV client en séjour
Appel réception ou aller/retour
WhatsApp résolu en 2 min
Collecte d'avis post-séjour
Jamais systématique
Relance auto J+1, +2,3 avis/semaine

L'upsell automatique : le gain oublié

La plupart des hôtels ne pratiquent pas l'upsell systématiquement par manque de temps. L'agent envoie automatiquement à chaque réservant, 3 jours avant l'arrivée, une offre personnalisée.

Surclassement chambre

"Votre réservation est confirmée pour le 12 juillet. Pour 25€ de plus, nous pouvons vous surclasser en chambre Deluxe avec vue sur jardin — disponible ce soir-là."

Petit-déjeuner inclus

"Bonjour, votre séjour approche ! Ajoutez le petit-déjeuner pour 18€/personne au lieu de 22€ en le réservant maintenant."

Services additionnels

"Souhaitez-vous réserver notre espace SPA, un panier d'accueil dans votre chambre ou un parking sécurisé pour votre arrivée ?"

Nos hôtels clients constatent en moyenne +18% de revenu par chambre disponible (RevPAR) grâce à ces séquences.

Questions fréquentes

Compatible avec mon PMS hôtelier (Opera, Protel, Mews, Apaleo) ?

Oui. On s'intègre aux principaux PMS via API pour synchroniser les disponibilités en temps réel. Le client voit vos vraies disponibilités et les réservations entrent directement dans votre système — aucune double saisie.

L'agent peut-il gérer les OTA (Booking, Expedia) ?

L'agent ne remplace pas votre channel manager, mais il peut répondre automatiquement aux messages des voyageurs sur ces plateformes et gérer les demandes entrantes par email ou WhatsApp. Pour les réservations directes, il traite tout de A à Z.

Comment l'agent gère-t-il les plaintes ou situations difficiles ?

L'agent est configuré pour détecter les situations de mécontentement et escalader immédiatement vers la direction ou la réception. Il ne tente jamais de gérer seul un litige complexe — il documente la situation et transfère au bon interlocuteur avec le contexte complet.

Peut-il répondre aux avis négatifs sur Booking ou Google ?

Oui. L'agent génère des réponses personnalisées qui reprennent les éléments spécifiques de l'avis (date de séjour, type de chambre, problème mentionné) et les soumet pour validation avant publication. Nos clients passent de 1 réponse/semaine à 100% de réponses sous 4h.

En combien de temps est-il opérationnel ?

7 jours ouvrés. On configure l'agent avec vos types de chambres, vos services, vos politiques d'annulation, vos horaires et vos procédures spécifiques. Vous validez sur 40 scénarios avant la mise en ligne.

Ressources complémentaires

Votre hôtel mérite plus de réservations directes

Audit gratuit 30 min. On analyse vos canaux actuels, votre taux de réponse aux avis et vos pertes hors horaires pour vous chiffrer le gain exact.

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0€ d'installation · Sans engagement · Opérationnel en 7 jours