IA pour écoles et instituts de langues

Prospects qualifiés.
CPF et certifications expliqués.

Qualification des niveaux, orientation vers les cours, informations CPF et OPCO, rappels de cours et informations certifications — l'agent gère le flux commercial pour que vos formateurs enseignent.

+40%

de taux de conversion des prospects grâce à la réponse immédiate et à la qualification

+30%

de dossiers CPF aboutis grâce à l'accompagnement dans la démarche de financement

-50%

du temps administratif consacré aux questions répétitives sur les niveaux et tarifs

7 jours

pour être opérationnel avec vos cours, certifications et processus d'inscription

Ce que l'agent fait pour votre école

Répond aux questions sur les cours disponibles, niveaux, horaires et tarifs 24h/24
Qualifie les prospects : langue souhaitée, niveau actuel (test de positionnement), objectif (pro, voyage, examen)
Programme les tests de positionnement et les rendez-vous de conseil pédagogique
Relance les prospects ayant demandé des informations sans s'inscrire
Envoie les rappels de cours et les informations logistiques aux apprenants
Informe sur les certifications reconnues (TOEIC, DELF, DALF, HSK, DELE) et les modalités de passage
Gère les demandes de formation professionnelle : éligibilité CPF, OPCO, prises en charge employeur
Notifie les apprenants des nouvelles sessions, stages intensifs et promotions

Certifications disponibles : ce que l'agent explique

40% des questions portent sur les certifications et leur reconnaissance — l'agent les maîtrise toutes.

Certification
Langue
Reconnaissance
CPF éligible
TOEIC Listening & Reading
Anglais
Internationale, très demandée en entreprise
Oui
TOEFL iBT
Anglais
Universités internationales, études à l'étranger
Non
IELTS
Anglais
Immigration, études UK/Australie/Canada
Non
DELF / DALF
Français langue étrangère
Mondiale, délivrée par le Ministère de l'Éducation
Selon organisme
DELE
Espagnol
Reconnue par le Ministerio de Educación d'Espagne
Oui
HSK
Chinois mandarin
Standard national chinois
Oui
BRIGHT Language Certification
Anglais
Reconnue France, éligible CPF
Oui

Questions fréquentes

L'agent peut-il effectuer un test de niveau en ligne ?

L'agent peut envoyer un lien vers votre test de positionnement en ligne (ou l'intégrer directement dans la conversation si vous utilisez un outil adapté). Il recueille le niveau estimé et l'objectif de l'apprenant pour orienter vers le bon cours dès le premier contact.

L'agent peut-il expliquer l'éligibilité CPF et les financements ?

Oui. L'agent connaît les principales règles de financement : éligibilité CPF selon les certifications (TOEIC, BRIGHT, Linguaskill), financement OPCO pour les salariés, prise en charge plan de formation employeur, Transition Pro. Il informe et oriente vers les démarches — la demande finale reste gérée par votre équipe administrative.

L'agent peut-il présenter vos offres de cours sur-mesure pour les entreprises ?

Oui. Pour les demandes B2B (formation d'une équipe, cours en intra-entreprise), l'agent collecte les informations clés : nombre de personnes, niveaux, objectif, langue, rythme souhaité, budget. Il programme ensuite un rendez-vous avec votre responsable des formations professionnelles.

L'agent peut-il répondre en plusieurs langues selon le prospect ?

Oui. L'agent peut détecter la langue du prospect et lui répondre directement en anglais, espagnol, ou autre langue configurée. Cela est particulièrement utile pour les prospects anglophones ou hispanophones qui cherchent des cours de français.

En combien de temps est-il opérationnel ?

7 jours ouvrés pour un agent avec FAQ, informations sur les cours et prise de RDV. Pour l'intégration avec votre LMS (Moodle, Teachizy) et la gestion des financements CPF, prévoir 14 jours.

Ressources complémentaires

Vos formateurs en cours. L'agent à l'inscription.

Audit gratuit 30 min. On analyse vos prospects perdus, vos dossiers CPF abandonnés et vos questions répétitives pour vous chiffrer ce que vous récupéreriez chaque mois.

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