IA pour ostéopathes

Votre agenda plein.
Votre liste d'attente gérée.

Prise de RDV 24h/24, rappels anti no-show, gestion de la liste d'attente et relances patients — pendant que vous pratiquez.

-55%

de no-shows grâce aux rappels J-2 et H-2h avec confirmation ou annulation

+40%

de RDV hors horaires — patients qui prennent RDV le soir ou le week-end

0 créneau

perdu — liste d'attente active et notification immédiate en cas d'annulation

7 jours

pour être opérationnel, configuré à vos types de consultation et votre agenda

Ce que l'agent fait pour votre cabinet

Prise de RDV 24h/24 avec précision du motif (dos, cervicales, épaule, nourrisson, grossesse, sport)
Rappels anti no-show J-2 et H-2h avec lien de confirmation ou d'annulation
Gère la liste d'attente et notifie les patients dès qu'un créneau se libère
Collecte les antécédents pertinents avant la première consultation
Relance les patients non revenus depuis 3 mois pour un suivi ou une séance d'entretien
Répond aux questions sur le remboursement mutuelle, le déroulement d'une séance, les contre-indications
Informe les nouveaux patients sur le déroulement de la première consultation et les documents à apporter
Notifie les patients des créneaux libérés en dernière minute

Gestion de la liste d'attente : zéro créneau perdu

Un ostéopathe avec liste d'attente perd en moyenne 2 à 3 créneaux par semaine faute de remplacement rapide. L'agent élimine cette perte.

Annulation reçue

Créneau libéré

Un patient annule. Le créneau est immédiatement identifié comme disponible dans le système.

< 2 minutes

Notification liste d'attente

Les 3 premiers patients sur liste d'attente reçoivent une notification avec le créneau disponible.

Premier répondant

RDV confirmé

Le premier patient à confirmer obtient le créneau. Les autres reçoivent un message d'information.

Confirmation envoyée

Praticien notifié

Vous recevez une notification du remplacement. Le créneau n'a jamais été vide.

Questions fréquentes

L'agent peut-il donner des avis sur une douleur ou un symptôme ?

Non. L'agent ne peut jamais interpréter des symptômes, recommander un traitement ou évaluer si un patient doit venir en urgence. Pour toute question clinique, il redirige vers le praticien ou, en cas d'urgence médicale, vers le 15. L'agent reste strictement dans le champ administratif.

Compatible avec Doctolib et les logiciels d'ostéopathie ?

L'agent s'intègre avec Doctolib via API pour lire les disponibilités en temps réel et créer les RDV. Pour les ostéopathes sur Maiia, Ordoclic ou les logiciels spécialisés (Omnidoc, Pratique), une intégration via webhook ou export est disponible. Les praticiens sur agenda papier ou Google Calendar sont également pris en charge.

Comment gérer les nourrissons et femmes enceintes ?

L'agent est configuré avec des créneaux spécifiques par type de patient (nourrisson, grossesse, adulte, sportif). Les consultations nourrisson et grossesse requièrent des informations supplémentaires (âge du bébé, trimestre) collectées automatiquement. Le praticien peut définir le nombre de créneaux réservés à chaque profil.

L'agent peut-il informer sur les remboursements mutuelle ?

Oui, sur les informations générales. L'agent peut indiquer que l'ostéopathie est remboursée par la plupart des complémentaires santé (en général 2 à 4 séances par an), expliquer ce qu'est une facture de praticien agréé, et indiquer qu'il n'a pas accès aux détails du contrat du patient.

En combien de temps est-il opérationnel ?

7 jours ouvrés. Configuration avec vos types de consultations, durées de séance, tarifs indicatifs et informations pratiques sur votre cabinet. L'agent est prêt à prendre des RDV et répondre aux questions dès la mise en ligne.

Ressources complémentaires

Votre agenda toujours plein. Zéro créneau perdu.

Audit gratuit 30 min. On analyse votre taux de no-shows, votre liste d'attente et vos créneaux vides pour vous chiffrer ce que vous récupéreriez chaque mois.

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